谁“偷”了我的时间
“安排了什么节目啊?”
“加班!”类似的对话最近经常在一些写字楼里响起。年底,对于多数人来说,是丰富而休闲的节日生活,是为来年再战而稍加休整的调整期,但是对于另外一些行当的人来说,年底却是加班的代名词,最近的一两个月将是没日没夜的“鏖战”,大街上越来越浓的节日气氛与他们无关。
近日,晨报记者在各行业中进行了一番调查,评选出了年底七大加班人群。在记录下他们“艰苦卓绝”的加班岁月后,我们也提醒各位年底加班一族———多保重身体!
■审计加班方式:通宵达旦型,如果有外地的客户,还要做“空中飞人”。加班理由:各大公司的财务都集中在这段时间进行审计,不加班能行吗?个案:顾先生(某审计事务所职员)每年的年终是我们业务的忙季,尤其是到了1月份,别人准备着过新年,我们则进入了最紧张的加班噩梦期。如果有外地客户的话,还要经常出差。别以为出差就像是旅游,我们出差又累,压力又大,下了飞机就一头扎进客户的账目里,查找问题。如果在客户那边做不完,回来还要继续加班。一个项目完了,立即接着第二个、第三个,没完没了。这段时间,加班是家常便饭,轻则干到晚上十点多,重则是通宵,整个公司就像一个硝烟弥漫的战场。
■人事加班方式:四处奔波型,要听取各方意见,年底给大家一个公平而满意的交待。加班理由:对公司员工进行绩效考核;完成个人年度总结和明年的人事计划。个案:张小姐(某软件公司人事部经理)临近年底,我一下子变得匆忙起来。每天晚上八点吃了晚饭后,就要开始我的“家庭作业”了———写明年的工作计划。白天正式的上班时间,都被用来进行公司员工的绩效考核了,除此以外,由于年底是招聘旺季,正在进行的招聘工作也成了我日常工作的一个主要内容。此外,我还需要和各个部门主管分别谈话和沟通。没办法,只能牺牲自己的休息时间了。近日我还打算约个别员工出来喝个咖啡,聊聊明年的工作想法。
■市场人员加班方式:动脑动手型,要做出有创意的方案,又要身体力行去实践它。加班理由:新年要有新气象,抓紧年末举办大型的市场推广活动,同时新的一年的市场推广方案也要尽快拿出来。个案:解先生(某车业有限公司市场负责人)进入12月份以来,我就经常熬夜,因为要干的事情实在太多了:写总结报告,对一年来的市场工作进行分析汇总,找出经验教训;进行市场推广活动,草写推广方案;到各大商务楼进行公关,拓展自己的新客户。除此以外,还要对自己的客户群和潜在的客户群进行市场调研,为制订明年的市场推广计划做准备。
■会计加班方式:脑力加眼力型,来不得半点疏忽。加班理由:公司过去一年的财务要汇总,新的一年的财务要预算,日常的工作还要继续,除了加班别无选择。个案:张小姐(某公司会计主管)年底是我们最忙的时候,因为要给公司全年度的财务状况做决算,以及做下一年度的结转,数据统计、分析的工作量非常大,特别费时间。有时候,看报表看得眼睛都犯花,但是没办法,一旦有一点点疏忽,账对不齐,那只能全部重来,因小失大。所以要有很大的耐心和细心。这些工作从上个月下旬就开始了,估计要一直忙到下月中旬,这一两个月的时间里,做到晚上九十时也算正常。
■中层管理者加班方式:统筹策划思考型,要有想法,并且将其很好地向上级表达。加班理由:作为中层管理者,需要向上级汇报本部门在过去一年中所做的工作,同时给出新的一年的工作计划,这些都必须在兼顾日常工作的同时完成。个案:徐先生(某企业业务部门经理)即将过去的一年里,由于种种原因,我们部门的人员变化很大,这对于我这个小领导来说是个挑战,我必须一边培养新人,一边保证工作的正常进行。幸运的是,经过大家的努力,基本达到了预期目的。这些天,我就忙着写工作总结,同时还要写明年的工作计划。工作总结要突出亮点,但又不能过分夸大;工作计划要有突破,但又不能超出本部门的能力范围,写起来都颇费脑筋。有时候你看我什么也没干,其实脑子始终在转活着呢。
■销售人员加班方式:耗费精力型,要用不同的方式,与不同的客户交际。加班理由:趁过年过节这种好日子,与客户加深感情,为下一年工作做好铺垫。个案:陈先生(某科技公司分管销售的总经理)做销售通常没有固定时间休息,特别是年底,要拜访很多客户,还要到处收款,累得很。连续一个星期以来,我每天都要陪客户去吃饭、唱歌,很晚才能回家。尽管已精疲力尽,但还是要强打精神,不能让客户扫兴。
单位给我明年的指标比今年翻了一番,感觉压力很大,所以尽管春节就要到了,我还是不能放松,每天打几十个电话约客户见面,沟通感情,希望他们支持我明年的销售工作。
■室内设计师加班方式:随时随地型,要的是个创意,还要迎合客户的需要。加班理由:很多人都选在年底装修,而且要赶在农历新年前后完工,手上的项目一下多了起来,只能加班。个案:孙先生(某室内设计公司设计师)最近这段时间是房产交易的高峰期,买了房子自然要装修一新,于是我们也就忙了起来。现在家装设计行业竞争非常激烈,客户也很聪明,通常会货比三家,先找好几家设计公司来设计图纸,之后再作比较,要抢到客户,就必须在尽可能短得时间内拿出尽可能好的设计方案来。压力不小。
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