轻松办公小智慧

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来源：互联网
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2014-11-25
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    轻松办公小智慧

    ●健康：

    ◆在办公桌放置绿色植物；定时滴保健眼药水；放一靠枕于背部以给脊椎足够承托；使用不含毒性的PP材质为原料的文件夹。

    ◆白领们因为工作忙，午餐可能没有时间，晚餐也可能会推迟。

    所以，如果能够提前准备好一些"健康零食"，在你特别繁忙而又肚饥的时候就可以派上用畅

    ◆保持适当的工作距离。眼睛和电脑荧光屏的距离要保持在60厘米以上。

    ●条理：

    ◆电脑文件归档分类；定时清理过期的文件；把草案和结案严格区隔；使用文件夹存放不同种类的文件。

    ●技巧：

    ◆用便条纸做好重要内容标记；将电脑内文件属性设置为“只读”，以防止他人修改；坚持每天学习一种办公软件的新技能；调整心态，时刻紧记凡事未必能完美；懂得用不同颜色文件夹来分类文件。

    ●高效：

    ◆在繁重工作中尽量保持环境的宁静；沟通点到即止，以防“磨嘴皮”浪费大量时间；办公前将所，需资料尽量找全放好；定时翻阅文件夹了解项目进度。

    ◆学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。

    ◆做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。

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